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Teamassistenz für Organisation, Events & Kundenbetreuung (m/w)

📍 Dubai

📅 ab sofort

🏢 Abteilung: Event/Support

🕒 Anstellung: Vollzeit

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft – von Terminplanung bis interner Kommunikation, inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings, Ablage und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
  • Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Gäste und Partner – sowohl digital als auch vor Ort in unserem Dubai Office.
  • Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, erstellst Präsentationen und hältst dem Team den Rücken frei.
  • Du begleitest unsere exklusiven Business-Events – mit Fokus auf Gästebetreuung, Check-in, Ablaufkoordination und professioneller Außenwirkung.
  • Du unterstützt aktiv bei der Vorbereitung unserer Events – von der Materialorganisation bis zur strukturierten Ablaufplanung.
  • Du führst eigenständig Recherchen zu verschiedenen Themen durch – z. B. Dienstleister, Locations, Kooperationen, Fachthemen oder Marktentwicklungen.
  • Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden – erfolgreiche Unternehmer mit hohen Erwartungen – jederzeit persönlich betreut fühlen.

Dein Profil

  • Du hast bereits erste Erfahrungen als Assistenz, im Projektmanagement oder in der Kundenbetreuung gesammelt.
  • Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten, erkennst Engpässe frühzeitig und handelst eigenverantwortlich.
  • Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert, eigeninitiativ und hast eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Du bist flexibel und bereit, auch mal am Wochenende oder abends zu unterstützen – insbesondere bei wichtigen Events oder wenn es ein Projekt erfordert.
  • Loyalität und ein hoher Anspruch an Diskretion und Professionalität sind für dich selbstverständlich.
  • Sehr hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
  • Du bringst ein technisches Grundverständnis und sicheren Umgang mit digitalen Tools wie Google Drive, Trello, Canva o. Ä. mit

Deine Benefits bei uns

Wenn dir ein erfolgsorientiertes und motiviertes Umfeld, in dem du dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst, wichtig ist, bist du bei uns genau richtig. Unseren Mitarbeitern bieten wir vielseitige Herausforderungen mit großem Gestaltungsspielraum.

WEITERBILDUNG

Du bekommst Zugriff auf alle Online Kurse von Dirk Kreuter, außerdem hast du die Möglichkeit, bei den Seminaren von Dirk Kreuter dabei zu sein. Zusätzlich gibt es regelmäßige interne Workshops.

KEIN STANDARDBÜRO

Der Opus Tower in Business Bay in Dubai sieht nicht nur von außen spektakulär aus. Auch von innen überzeugt dieser mit stylischen und top ausgestatteten Büros. Ein richtiger Wohlfühlort zum Arbeiten.

BÜCHERFLATRATE

Du bist hungrig nach neuem Wissen und verschlingst Bücher innerhalb kürzester Zeit? Mit unserer Bücherflatrate läufst du niemals leer und erhältst immer wieder Nachschub.

TEAM-EVENTS IN DUBAI

„Dubai ist eine Stadt voller Möglichkeiten. Diese nutzen wir gerne und unternehmen regelmäßig etwas mit unserem Team.

Was du sonst noch wissen solltest

Passt nicht zu 100%?

Passt nicht zu 100%?

Bewirb dich trotzdem.
Seiteneinsteiger sind bei uns ebenso willkommen wie Bewerber mit Erfahrung.

Dirk Kreuter sagt:
„Es gibt zwei Arten von Menschen: Die, die rausgehen und sich holen, was sie wollen... und alle anderen!“

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Du befindest dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis?
Dann sichern wir dir absolute Vertraulichkeit zu.

Telefoninterviews und Gespräche führen wir gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Onboarding & Flughöhe

Die ersten Wochen lernst du deine Kollegen und unsere Systeme kennen, um schnell auf Flughöhe zu kommen.

Workshops, gemeinsame Mittagessen, Einführung in unsere Produkte – und vieles mehr!

Unser Bewerbungsprozess

Schritt für Schritt, von der Bewerbung bis zur Einstellung!

1. Schritt

Telefoninterview

Nach einem ersten Telefon-Interview mit deinem Ansprechpartner laden wir dich zum persönlichen Kennenlernen ein.

2. Schritt

Persönliches Kennenlernen

Via Zoom oder in Dubai tauschen wir uns zu deinem Profil und Aufgabengebiet aus und erste Einzelheiten werden besprochen.

3. Schritt

Schnuppertag

Am Schnuppertag lernst du das Team kennen, erhältst Einblicke in das Tagesgeschäft und darfst dich mit Übungen unter Beweis stellen.

4. Schritt

Einstellung

Am Ende erfolgt ein persönliches Feedback-gespräch mit anschließender Vertragsunterschrift und dem Beginn deines Onboardings.

Bewerbungsprozess
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Welche Unternehmenskultur wir leben?

Das erfährst du in diesem Video von Dirk Kreuter höchstpersönlich. Viel Spaß beim Anschauen.

Dirk Kreuter erklärt Unternehmenskultur

Erfahrungsberichte

Sarah

Sarah

Executive Assistant

Bei Jetstream schätze ich die Kombination aus Vertrauen, Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Als Executive Assistant bin ich nicht nur organisatorisch eingebunden, sondern auch Teil strategischer Entscheidungen und der Unternehmensentwicklung. Kein Tag ist wie der andere – Abwechslung und neue Herausforderungen gehören hier zum Alltag. Und das Beste: Ich arbeite in einem starken Team, das Leistung mit echter Umsetzer-Mentalität verbindet.

Armin

Armin

Event Manager

Ich liebe das Event Management – kein Tag ist wie der andere, und ich wachse mit jeder neuen Herausforderung. Als PA von Banu bin ich nah dran am Geschehen, übernehme Verantwortung und kann meine Ideen einbringen. Unser Team ist stark, die Wege sind kurz – und meine Meinung zählt wirklich.

Shella

Shella

Front Office Receptionist

At Jetstream, I love being the first face people see when they walk in – it makes each day dynamic and meaningful. I keep things running smoothly at the front desk, help out wherever needed, and enjoy building strong relationships with my team. Every day brings something new, and I’m constantly learning and growing in an environment that’s both relaxed and professional. I feel trusted, valued, and proud to be part of a company that truly celebrates its people.