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Operative Projektassistenz (m/w) - Fokus Event & Technik

📍 Dubai

📅 ab sofort

🏢 Abteilung: Support

🕒 Anstellung: Vollzeit

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt das Team operativ und strategisch bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten – sowohl im Eventbereich als auch im Tagesgeschäft (z. B. Webinar-Setups, interne Abläufe, Termin- und Kommunikationsmanagement).
  • Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit und fühlst dich sowohl im Event- als auch im digitalen Umfeld sicher (Kamera, Ton, Webinar-Tools). Gleichzeitig hast du den Anspruch, Prozesse durch den Einsatz von KI und Automatisierung effizienter und skalierbarer zu gestalten.
  • Das Aufbereiten von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Recherchen zu Dienstleistern, Locations, Kooperationen, Fachthemen und Marktentwicklungen, gehört zu deinem Aufgabenbereich.
  • Du begleitest unsere exklusiven Business-Events vor Ort in Dubai (Gästebetreuung, Check-in, Ablaufkoordination) und sorgst für eine professionelle Außenwirkung. 
  • Du erkennst Engpässe eigenständig und packst dort an, wo es brennt – auch wenn es mal außerhalb der klassischen Arbeitszeiten ist. 

Dein Profil

  • Du hast mind. 1 Jahr Erfahrung in der Veranstaltungstechnik, im Event-Management oder in einem vergleichbaren operativen Bereich. 
  • Du hast eine hohe Affinität zu Hardware und Software. Du arbeitest dich extrem schnell in neue Tools ein und nutzt KI (z. B. ChatGPT) bereits für deinen Workflow. 
  • Du priorisierst klar, arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch unter extremem Stress – wie bei einer Live-Produktion – die Ruhe. 
  • Du bist zuverlässig, diskret und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
  • Du kommunizierst klar und professionell auf Deutsch (sehr gut) und Englisch (gut).
  • Du arbeitest lieber im Office, als im Homeoffice.
BITTE IGNORIERE DIESE STELLE, WENN DU:
  • eine normale “nine to five -Stelle” suchst – diese Rolle ist
     herausfordernd und erfordert eine "Alles-geben" Mentalität.
  • keine Kritik akzeptieren kannst.
  • Stress und Druck nicht handhaben kann.

Deine Benefits bei uns

Wenn dir ein erfolgsorientiertes und motiviertes Umfeld, in dem du dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst, wichtig ist, bist du bei uns genau richtig. Unseren Mitarbeitern bieten wir vielseitige Herausforderungen mit großem Gestaltungsspielraum.

WEITERBILDUNG

Du bekommst Zugriff auf alle Online Kurse von Dirk Kreuter, außerdem hast du die Möglichkeit, bei den Seminaren von Dirk Kreuter dabei zu sein. Zusätzlich gibt es regelmäßige interne Workshops.

KEIN STANDARDBÜRO

Der Opus Tower in Business Bay in Dubai sieht nicht nur von außen spektakulär aus. Auch von innen überzeugt dieser mit stylischen und top ausgestatteten Büros. Ein richtiger Wohlfühlort zum Arbeiten.

BÜCHERFLATRATE

Du bist hungrig nach neuem Wissen und verschlingst Bücher innerhalb kürzester Zeit? Mit unserer Bücherflatrate läufst du niemals leer und erhältst immer wieder Nachschub.

TEAM-EVENTS IN DUBAI

Dubai ist eine Stadt voller Möglichkeiten. Diese nutzen wir gerne und unternehmen regelmäßig etwas mit unserem Team.

Was du sonst noch wissen solltest

Passt nicht zu 100%?

Passt nicht zu 100%?

Bewirb dich trotzdem.
Seiteneinsteiger sind bei uns ebenso willkommen wie Bewerber mit Erfahrung.

Dirk Kreuter sagt:
„Es gibt zwei Arten von Menschen: Die, die rausgehen und sich holen, was sie wollen... und alle anderen!“

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Du befindest dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis?
Dann sichern wir dir absolute Vertraulichkeit zu.

Telefoninterviews und Gespräche führen wir gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Onboarding & Flughöhe

Die ersten Wochen lernst du deine Kollegen und unsere Systeme kennen, um schnell auf Flughöhe zu kommen.

Workshops, gemeinsame Mittagessen, Einführung in unsere Produkte – und vieles mehr!

Unser Bewerbungsprozess

Schritt für Schritt, von der Bewerbung bis zur Einstellung!

1. Schritt

Telefoninterview

Nach einem ersten Telefon-Interview mit deinem Ansprechpartner laden wir dich zum persönlichen Kennenlernen ein.

2. Schritt

Persönliches Kennenlernen

Via Zoom oder in Dubai tauschen wir uns zu deinem Profil und Aufgabengebiet aus und erste Einzelheiten werden besprochen.

3. Schritt

Schnuppertag

Am Schnuppertag lernst du das Team kennen, erhältst Einblicke in das Tagesgeschäft und darfst dich mit Übungen unter Beweis stellen.

4. Schritt

Einstellung

Am Ende erfolgt ein persönliches Feedback-gespräch mit anschließender Vertragsunterschrift und dem Beginn deines Onboardings.

Bewerbungsprozess
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Erfahrungsberichte

Sarah

Sarah

Executive Assistant

Bei Jetstream schätze ich die Kombination aus Vertrauen, Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Als Executive Assistant bin ich nicht nur organisatorisch eingebunden, sondern auch Teil strategischer Entscheidungen und der Unternehmensentwicklung. Kein Tag ist wie der andere – Abwechslung und neue Herausforderungen gehören hier zum Alltag. Und das Beste: Ich arbeite in einem starken Team, das Leistung mit echter Umsetzer-Mentalität verbindet.

Shella

Shella

Front Office Receptionist

At Jetstream, I love being the first face people see when they walk in – it makes each day dynamic and meaningful. I keep things running smoothly at the front desk, help out wherever needed, and enjoy building strong relationships with my team. Every day brings something new, and I’m constantly learning and growing in an environment that’s both relaxed and professional. I feel trusted, valued, and proud to be part of a company that truly celebrates its people.